Article Open Access

The Existence of Diploma Retention by Companies as a Guarantee in Employment Relations and Legal Protection for Workers in Indonesia

(1) * Dinda Bhawika Wimala Pastika Mail (Universitas Pembangunan Nasional Veteran, Surabaya, Jawa Timur, 60294, Indonesia)
*Corresponding author

Abstract


In today's world, it is still a widespread practice for employers to retain diplomas as a reassurance in job relationships across different industries. This occurs due to the absence of clear legal grounds within Indonesia’s labor law system. Fundamentally, this practice raises legal issues as it pertains to the right of ownership over personal documents and the potential violation of principles of worker protection as stipulated in Law No. 13 of 2003 on Manpower, Law No. 39 of 1999 on Human Rights, and the principle of contractual fairness. This research intends to investigate the occurrence of diploma retention practices in job relationships and to explore the types of legal safeguards that can be offered to employees. Using a normative-juridical approach and case study method, this article finds that withholding diplomas contradicts the principles of freedom to work and legal certainty, and potentially constitutes a form of indirect coercion that may be subject to civil and/or criminal litigation. The need for explicit regulation and stricter labor supervision is the primary recommendation to prevent similar practices in the future.

Keywords


Diploma Retention; Workers' Rights; Employment Guarantee

   

DOI

https://doi.org/10.33122/ejeset.v6i1.726
      

Article metrics

Abstract views : 166

   

Cite

   

References


Adisti, P. C., & Sudiarawan, K. A. (2024). PERLINDUNGAN HUKUM ATAS PENAHANAN IJAZAH ASLI PEKERJA OLEH PEMBERI KERJA PADA PERJANJIAN KERJA WAKTU TERTENTU. 12(03), 658–668. https://doi.org/10.24843/KS.2024v1.2i04.p11

ADITYA, R. N., & MARLINA, T. (2020). PERLINDUNGAN HUKUM TERHADAP TENAGA KERJA YANG IJAZAH NYA DIJADIKAN JAMINAN OLEH PERUSAHAAN PEMBERI KERJA (STUDI PENELITIAN DI DISNAKER KOTA CIREBON). Hukum Responsif, 11(1). https://doi.org/10.33603/responsif.v11i1.5022

Andhi Dwi, S., & Bilal, R. (2025). Eks Karyawan Perusahaan Jan Hwa Diana : Berikan Ijazah Asli Atau Kita Bayar Jaminan Rp 2 Juta. In KOMPAS.com. https://surabaya.kompas.com/read/2025/04/17/161246278/eks-karyawan-perusahaan-jan-hwa-diana-berikan-ijazah-asli-atau-kita-bayar?utm. Diakses pada 15 Mei 2025

Aries, H. (2016). Hukum ketenagakerjaan : makna kesusilaan dalam perjanjian kerja (Cet.1). Yogyakarta: LaksBang PRESSindo.

Asri, W. (2011). Menggugat Konsep Hubungan Kerja (Cet.1). Lubuk Agung.

Asri, W. (2015). Kedudukan Ijazah Sebagai Jaminan dalam Hubungan Kerja. Jurnal Media Dan Peradilan, 1. http://repository.um-surabaya.ac.id/id/eprint/3103

Asri, W. (2016). Hukum Ketenagakerjaan Pasca Reformasi. Sinar Grafika.

Asyhadie, Z. (2023). HUKUM KERJA: HUKUM KETENAGAKERJAAN BIDANG HUBUNGAN KERJA (cet. 1). Jakarta: Rajagrafindo Persada.

Audina, H. (2025). Fenomena Penahanan Ijazha Karyawan, Akademisi Unigoro Beberkan Pelanggaran Hukum Ketenagakerjaan. In unigoro.ac.id. https://unigoro.ac.id/fenomena-penahanan-ijazah-karyawan-akademisi-unigoro-beberkan-pelanggaran-hukum-ketenagakerjaan?utm_source=chatgpt.com. Diakses pada 25 Mei 2025

Azhari, S. M., & Susetyo, H. (2024). Perbandingan Kebijakan Indonesia dan Malaysia Mengenai Pemberian Hak Untuk Bekerja. Unes Law Review, 6(3), 8743–8755. https://review-unes.com/https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Dharmalinga, I. N. A. M. (2024). Perbandingan Hukum Perburuhan Negara Indonesia Dengan Hukum Perburuhan Negara Singapura, Negara Malaysia, dan Negara Thailand. Media Hukum Indonesia (MHI), 2(2).

Geby Aviqa, Sunarmi, Leviza, J., & Harianto, D. (2025). Penyalahgunaan Keadaan dalam Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) Alih Daya. AL-SULTHANIYAH, 14(1), 69–84. https://doi.org/10.37567/al-sulthaniyah.v14i1.3573

Gigih Furnama. (2024). PENEGAKAN HUKUM TERHADAP PERUSAHAAN YANG MENAHAN IJAZAH ASLIKARYAWAN DALAM PERSPEKTIF UNDANG-UNDANG NOMOR 6 TAHUN 2023. Journal of Law and Security Studies, 1(1), 42–47. https://doi.org/10.31599/36kfyg41

Hanifah, I. (2020). KEBIJAKAN PERLINDUNGAN HUKUM BAGI PEKERJA RUMAH TANGGA MELALUI KEPASTIAN HUKUM. Jurnal Legislasi Indonesia, 17(2), 193. https://doi.org/10.54629/jli.v17i2.669

Hans, M. (2025). Apakah Perusahaan Boleh Menahan Ijazah Pekerja? In HUKUM ONLINE.COM. https://www.hukumonline.com/klinik/a/ijazah-ditahan-perusahaan-lt603df84f452f1/. Diakses pada 15 Mei 2025

Hardijan, R. (2011). Hukum Ketenagakerjaan Berdasarkan UU No.13/2003 Tentang Ketenagakerjaan dan Peraturan Terkait Lainnya. In Ghalia Indonesia. Ghalia Indonesia.

Hendra Pakpahan, S. M. H. R., & N. A. M. Sihombing, S. M. H. E. (2014). Tanggung Jawab NegaraDalam Pelaksanaan Jaminan Sosial (Responsibility State in the Implementationof Sosial Security). Jurnal Legilasi Indonesia, 9(2), 163–174. https://e-jurnal.peraturan.go.id/index.php/jli/article/view/383

Is, M. S., & Sobandi. (2020). Hukum Ketenagakerjaan Di Indonesia (Cetakan ke). Kencana Prenada Media Group.

Lalu, H. (2020). Pengantar Hukum Ketenagakerjaan (Cet.16). Rajawali Pers.

Libertus, J. (2006). Hak-Hak Pekerja Bila di PHK (Cet.1). Visi Media.

Mahardika, K. D. T., & Yustiawan, D. G. P. (2024). Juridical Review of the Clause of Withholding the Original Diploma of Workers By the Company in the Employment Agreement. Policy Law Notary and Regulatory Issues (Polri), 3(1), 204–210. https://doi.org/10.55047/polri.v3i1.1060

Maimun. (2007). Hukum Ketenagakerjaan Suatu Pengantar (Cet.2). Pradnya Pramita.

Marzuki, P. M. (2011). Penelitian Hukum, cetakan ke-11. In Jakarta: Kencana.

Muflihul, H. (2025). Penahanan Ijazah Dalam Persepektif Hukum dan Pelayanan Publik. In Obdusman Republik Indonesia. https://ombudsman.go.id/artikel/r/pwkinternal--penahanan-ijazah-dalam-perspektif-hukum-dan-pelayanan-publik. Diakses pada 25 Mei 2025

Muhammad, F. (2024). Hukum Ketenagakerjaan di Era Modern: Antara Hak dan Kewajiban. Borobudur Law and Society Journal, 3(4), 196–201. https://doi.org/10.31603/11982

Narwi, A., Junaedi, J., & Habeahan, R. (2024). PERJANJIAN KERJA BERSAMA (PKB) YANG BERLAKU UNTUK PEKERJA DAN PENGUSAHA DITINJAU DARI ASPEK KEMANFAATAN. Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 3(04), 161–168. https://doi.org/10.56127/jukim.v3i04.1306

Nasution, B. J. (2004). Hukum ketenagakerjaan: kebebasan berserikat bagi pekerja. Mandar Maju. https://books.google.co.id/books?id=tWlGAAAACAAJ

Peale, N., Kristanto, K., & Setyobowo Sangalang, R. (2025). A Criminal Law Review of the Practice of Withholding Employees’ Diplomas in the Workplace as a Form of Collateral. Journal of Law, Politic and Humanities, 5(3), 1774–1780. https://doi.org/10.38035/jlph.v5i3.1235

Pratama, D. S., Ariady, M. W. A., Azis, M. Z., & Pananda, M. Z. U. (2024). Analisis Hukum Mengenai Penahanan Ijazah Karyawan oleh Perusahaan. Indonesian Journal of Law and Justice, 1(4), 10. https://doi.org/10.47134/ijlj.v1i4.2628

Rachel Caroline L, T. (2025). Tanggapan Pemerintah Daerah-Pusat Soal Penahanan Ijazah di Surabaya. In TEMPO. Diakses pada 24 Mei 2025

Ramadhan, M. R., Kamal, M., & Wardhana Wikra Mamonto, M. A. (2021). Omnibus Law in Indonesia: Legal Protection of Workers in Employment Contracts. Golden Ratio of Law and Social Policy Review, 1(1), 7–16. https://doi.org/10.52970/grlspr.v1i1.151

Randi, Y. (2020). Penerapan Perjanjian Bersama Berupa Pemberian Kompensasi Pemutusan Hubungan Kerja Yang Bertentangan Dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan. Jurnal Hukum De’rechtsstaat, 6(1).

Ridwan, S. (2025). URGENSI PENEGAAN HUKUM PERLINDUNGAN DATA PRIBADI TERHADAP PRAKTIK PENAHANAN IJAZAH OLEH PERUSAHAAN: Studi Kasus Di Surabaya. JAKSA : Jurnal Kajian Ilmu Hukum Dan Politik, 3 No.2(1), 1–12.

Rinaldi, R., Sejati, H., & Susilowati, T. (2024). Legal Dilemma of Using Diplomas as Collateral in Employment Relationships. Journal of World Science, 3(11), 1499–1510. https://doi.org/10.58344/jws.v3i11.1234

Rini, I., Suwardi, S., & Boediningsih, W. (2024). Kajian Sistem Kontrak Kerja Bagi Pekerja Harian Lepas Serta Perlindungan Hukum. SEIKAT: Jurnal Ilmu Sosial, Politik Dan Hukum, 3(5), 459–465.

Seruni, P. M. (2025). Kedudukan Perjanjian Kerja dengan Klausula Baku Ditinjau dari Asas Proporsionalitas. DIVERSI: Jurnal Hukum, 11(1), 36–67.

Silaban, A. S. F., & Yudhantaka, L. (2024). Perlindungan Hukum Terhadap Pekerja Perusahaan Atas Paksaan Dalam Pembuatan Surat Pengunduran Diri. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 10(15), 178–193.

Surabaya, P. K. (2025). Wali Kota Eri Tegaskan Larangan Menahan Ijazah Karyawan : Perdanya Sudah Jelas. In PEMERINTAH KOTA SURABAYA. https://www.surabaya.go.id/id/berita/23636/wali-kota-eri-tegaskan-larangan-menahan-ijazah-karyawan-perdanya-sudah-jelas. Diakses pada 25 Mei 2025

Zulkifli, A. (2024). tinjauan yuridis praktek penahanan ijazah pekerja oleh pemberi kerja dalam kesepakatan perjanjian kerja. wasaka hukum, 12(2), 52–69.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2025 Dinda Bhawika Wimala Pastika

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

 
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0